④現状オフィスの確認
移転先オフィスを決める際には、社員へのアンケートを行なうようにしましょう。アンケート調査では、社員が現状のオフィスに対して持っている不満や改善点などを聞きだしていきます。たとえば資料が机に収まりきれない、間隔が狭く、他の人の作業が目に入り集中できない、席と席の間隔が狭いなど。次に、大雑把でもかまわないので、社員の勤務中の動きをチェックしていきましょう。たとえば、出入りが多い営業職員が入り口から遠いところにいる、社員がよく使う書類などが本人の机から遠すぎる、移動する際、椅子を前に出さなくてはならない、など。そういったことを調べていくと、移転先のオフィスはどのようなものにするべきなのかが見えてくるでしょう。